Wanneer een kantoor assurance‑opdrachten uitvoert, speelt meteen een belangrijke voorwaarde: de stemrechten over besluiten die deze opdrachten beïnvloeden, moeten worden uitgeoefend door accountants of door personen die daaraan gelijkgesteld zijn, voorzien van een officiële verklaring van vakbekwaamheid volgens artikel 54 van de Wet op het accountantsberoep.
Dit klinkt misschien technisch, maar het idee erachter is heel simpel: zo blijft de kwaliteit en onafhankelijkheid gewaarborgd, precies zoals de regelgeving dat voor ogen heeft.
Waar moet die meerderheid van stemrechten dan precies zitten?
Het gaat om het orgaan dat de daadwerkelijke knopen doorhakt binnen jouw kantoor. Denk bijvoorbeeld aan:
- de algemene vergadering van aandeelhouders in een bv
- het bestuur van een stichting, of
- de maatschaps- of vennotenvergadering
Met andere woorden: op het niveau waar de echte besluitvorming plaatsvindt, moet de (groep) accountant(s) de doorslaggevende stem hebben wanneer het om assurance-gerelateerde besluiten gaat.
Even een praktijkvoorbeeld, want die spreken altijd het meest aan
Stel je voor: je hebt een bv met twee aandeelhouders. Een accountant en een fiscalist en ze houden allebei netjes 50% van de aandelen. Prima verdeling totdat je als kantoor assurance‑opdrachten gaat doen. Want dan moet ineens duidelijk zijn wie de besluiten neemt die daarop van invloed zijn. En bij 50‑50 is niemand de baas en dat is precies het probleem. Gelukkig is daar een mooie oplossing voor: prioriteitsaandelen.
Door prioriteitsaandelen uit te geven die bijzondere zeggenschapsrechten geven (bijvoorbeeld op besluiten die assurance‑activiteiten raken), kun je ervoor zorgen dat de accountant deze bevoegdheden krijgt. Uiteraard moet dit netjes worden vastgelegd in de statuten, zodat het juridisch allemaal klopt.
Waarom is dit nu belangrijk?
Omdat de toezichthouders (NBA en AFM), regelgeving en de beroepspraktijk dit zien als een hoeksteen voor kwaliteit. De accountant moet zeggenschap hebben over wat de assurance‑dienstverlening raakt om professionele verantwoordelijkheid en vakbekwaamheid te waarborgen.
Ons team accountancy ondersteunt ook bij Assurance. Denk aan assurance opdrachten zoals vrijwillige controles, beoordelingsopdrachten en overige assurance opdrachten zoals subsidie afrekeningen.
