Per 1 januari 2027 moeten alle accountantskantoren zonder Wta‑vergunning werken volgens de Nadere Voorschriften Kwaliteitsmanagement (NVKM). Deze nieuwe regelgeving vraagt meer dan alleen het bijwerken van bestaande handboeken. Het gaat om een fundamentele overgang naar een risicogericht kwaliteitsmanagementsysteem. Bij Auxilium zien we dat dit vooral tijd, aandacht en maatwerk vraagt. Ieder kantoor is anders, en daarmee ook de risico’s, beheersingsmaatregelen en keuzes die je moet maken. De grootste uitdaging ligt dan ook in het opzetten van een kwaliteitsmanagementsysteem dat echt aansluit bij jouw organisatie.
Hoe bereid je je goed voor?
We adviseren kantoren om de komende maanden gericht aan de slag te gaan:
- Kennis opdoen
Verdiep je in de NVKM en wat dit betekent voor jouw kantoor. Onze training Aan de slag met de NVKM geeft een helder overzicht en praktische handvatten. - Starten met de risicoanalyse
Breng de kwaliteitsrisico’s voor jouw kantoor in kaart en formuleer passende beheersingsmaatregelen. Dit vormt de basis van het hele systeem. - Inrichten van het kwaliteitsmanagementsysteem (KMS)
Zorg voor een goed ingericht en aantoonbaar systeem dat past bij de schaal van jouw kantoor. - Actualiseren van handboeken en procedures
De documentatie moet aansluiten op de risicogerichte aanpak. In veel gevallen vraagt dit om een herziening, niet slechts een aanvulling.
Aanbevolen tijdspad
Wil je zonder tijdsdruk richting 2027 werken? Rond de stappen 1 en 2 voor de komende zomer af. En gebruik de tweede helft van het jaar voor het bouwen en afronden van het KMS en de benodigde documentatie. Zo blijft de implementatie overzichtelijk en haalbaar.
Auxilium helpt je graag verder
Of je nu ondersteuning zoekt bij de risicoanalyse, het opzetten van het KMS, het herschrijven van handboeken of het opleiden van jouw team: wij denken graag met jullie mee en leveren praktische hulpmiddelen en begeleiden je waar nodig.
Heb je vragen of wil je sparren over de aanpak die past bij jouw kantoor? Neem gerust contact met ons op we staan voor je klaar.
Aan de slag?
In onze voorjaarsupdate accountancy is de NVKM een van onderwerpen. Dit is een inleiding over de NVKM (ongeveer 25 minuten), en absoluut geen vervanging voor de training ‘Aan de slag met de NVKM’. Wil je meer weten over de NVKM, dan is het volgen van de update accountancy voorjaar een begin, maar je verkrijgt niet de nodige kennis en diepgang die de volledige NVKM-training wel heeft. Die duurt namelijk 3,5 tot 4 uur. Daarnaast is de update accountancy geschikt voor alle accountants (of ervaren relatiebeheerders). De training ‘Aan de slag met de NVKM’ is meer bestemd voor eindverantwoordelijken en operationeel verantwoordelijken t.a.v. het kwaliteitsstelsel. Dit is duidelijk een minder brede groep.
