Met de overgang van de NVKS naar de NVKM ondergaat de sector accountantskantoren in 2026 een fundamentele verandering in de manier waarop kwaliteit wordt geborgd. Waar de jaarlijkse evaluatie onder de NVKS al een verplicht en waardevol instrument was, groeit deze onder de NVKM uit tot een strategisch sturingsmoment, waarbij bevindingen niet alleen worden gedocumenteerd, maar aantoonbaar moeten worden verwerkt in het risicomanagementsysteem en moeten leiden tot concrete nieuwe beheersingsactiviteiten.
Deze verschuiving past in het bredere beeld waarin de NVKM veel meer nadruk legt op risicogericht werken, continue verbetering en op de verantwoordelijkheid van het bestuur om actief ‘in control’ te zijn over kwaliteit.
Van controle achteraf naar continue kwaliteitssturing
De jaarlijkse evaluatie is nu al een essentieel moment voor het aanscherpen van kwaliteitsambities, het optimaliseren van werkprocessen en het versterken van compliance en deskundigheid. Deze evaluatie levert een waardevol overzicht van risico’s, verbeterpunten en verbetermogelijkheden op.
Onder de NVKM wordt dit proces nog belangrijker. De voorschriften vragen van kantoren dat zij kwaliteitsrisico’s systematisch identificeren, beoordelen en beheersen – en dat evaluatie-uitkomsten rechtstreeks worden gekoppeld aan actualisatie van het risicomanagementsysteem en de benodigde beheersingsmaatregelen. Daarmee wordt de jaarlijkse evaluatie een motor voor continue kwaliteitsverbetering.
NVKM vraagt om aantoonbare verwerking van evaluatiebevindingen
De NVKM, die vanaf 1 januari 2026 (reguliere vergunninghouders) en 1 januari 2027 (overige kantoren) verplicht wordt, schrijft een geïntegreerde kwaliteitsmanagementbenadering voor.
Belangrijke elementen zijn:
- Kwaliteitsdoelstellingen vaststellen
- Risico’s identificeren en inschatten
- Beheersingsmaatregelen opzetten en implementeren
- Herstelmaatregelen nemen indien nodig
- Monitoren en evalueren volgens de PDCA-cyclus
Deze cyclus moet aantoonbaar onderdeel zijn van de jaarlijkse kwaliteitsmonitoring en leiden tot doorontwikkeling van het systeem. De jaarlijkse evaluatie vormt daarmee een kerncomponent van het NVKM-systeem.
Voor kantoren betekent dit dat elke evaluatie:
- Volledig moet worden gedocumenteerd,
- Moet resulteren in een geactualiseerd risicoregister, en
- Moet leiden tot concrete beheersingsactiviteiten die passen bij de aard en omvang van het kantoor.
Waarom dit nu urgent is voor accountantskantoren
Met de snelle invoering van de NVKM (inmiddels officieel vastgesteld door de NBA en gepubliceerd) is de tijd van vrijblijvendheid voorbij. Het bestuur krijgt een centrale verantwoordelijkheid om kwaliteitsbewustzijn te bevorderen en ervoor te zorgen dat bevindingen uit evaluaties daadwerkelijk worden vertaald naar het kwaliteitsmanagementsysteem.
Vooral voor middelgrote en kleine kantoren wordt dit een omslag: van een papieren kwaliteitssysteem naar een levend kwaliteitsmanagementsysteem dat iedere medewerker raakt.
Wat betekent dit voor jouw kantoor?
Bij Auxilium zien wij dat veel kantoren moeite hebben met:
- het vertalen van bevindingen naar concrete risico’s
- het bepalen van passende beheersingsactiviteiten
- en het waarborgen dat deze worden geborgd in systemen en gedrag
Toch is juist dat wat de NVKM vereist.
De jaarlijkse evaluatie verandert daarmee definitief van een verplichte exercitie naar een strategische kans om structureel te verbeteren en toekomstbestendigheid te versterken.
Hoe helpen we jou?
Wij ondersteunen kantoren bij:
- het uitvoeren van de jaarlijkse evaluatie volgens NVKS/NVKM
- het analyseren en doorvertalen van bevindingen naar risico’s
- het opstellen en implementeren van nieuwe beheersingsmaatregelen
- het inrichten van een toekomstbestendig risicomanagementsysteem dat voldoet aan alle NVKM‑eisen
Daarmee helpen wij accountantskantoren om met vertrouwen de overgang naar het nieuwe kwaliteitsmanagementtijdperk te maken.
Heb je vragen of wil je sparren over de aanpak die past bij jouw kantoor? Neem gerust contact met ons op we staan voor je klaar.
Aan de slag?
In onze voorjaarsupdate accountancy is de NVKM een van onderwerpen. Dit is een inleiding over de NVKM (ongeveer 25 minuten), en absoluut geen vervanging voor de training ‘Aan de slag met de NVKM’. Wil je meer weten over de NVKM, dan is het volgen van de update accountancy voorjaar een begin, maar je verkrijgt niet de nodige kennis en diepgang die de volledige NVKM-training wel heeft. Die duurt namelijk 3,5 tot 4 uur. Daarnaast is de update accountancy geschikt voor alle accountants (of ervaren relatiebeheerders). De training ‘Aan de slag met de NVKM’ is meer bestemd voor eindverantwoordelijken en operationeel verantwoordelijken t.a.v. het kwaliteitsstelsel. Dit is duidelijk een minder brede groep.
