Wwft-instellingen zoals accountants en bevoegde autoriteiten zijn verplicht een terugmelding te doen bij de Kamer van Koophandel (KvK) als UBO-gegevens van een cliënt onjuist zijn. Dit geldt ook als deze gegevens op een KvK-uittreksel UBO-register staan. Hierbij kunnen de volgende meldingen worden gedaan:
- Ontbrekende UBO’s in het UBO-register
- Personen die onterecht in het UBO-register staan
- Een onjuist belang of omvang van het belang van een UBO
Om onjuiste UBO-gegevens te kunnen terugmelden bij de Kamer van Koophandel is autorisatie benodigd. Het is belangrijk dat je dus niet alleen een KvK-account hebt met toegangscode, maar je moet ook in het bezit zijn van deze autorisatie zodat een terugmelding direct bij constatering kan plaatsvinden. Vraag op voorhand dan ook deze autorisatie aan met het aanvraagformulier terugmelden discrepanties UBO-registergegevens (KvK). Het de registratielijst terugmelden moet ook worden ingevuld (KvK).
De KvK neemt de aanvraag alleen in behandeling als deze volledig is ingevuld en als alle benodigde documenten zijn meegestuurd. Binnen vijf werkdagen na ontvangst van een complete aanvraag kan je de autorisatie per mail verwachten.
Zie ook de informatie op de website van de Kvk
Bron NOVAK
