COS 4400 (‘Opdrachten tot het verrichten van overeengekomen specifieke werkzaamheden’) beschrijft hoe een accountant opdrachten uitvoert waarbij alleen specifieke, vooraf afgesproken procedures worden uitgevoerd. Het resultaat van de opdracht is een rapport van feitelijke bevindingen. Er wordt nadrukkelijk géén oordeel of assurance gegeven over de volledige financiële informatie.
Doel van de opdracht
Het doel van een COS 4400-opdracht is de opdrachtgever in staat te stellen om, op basis van de door de accountant uitgevoerde procedures en de feitelijke bevindingen, zelf conclusies te trekken. De procedures en het rapport zijn daarom vaak beperkt in gebruik tot de opdrachtgever of een kleine groep belanghebbenden.
Kernpunten
Doel: De opdrachtgever kan zelf conclusies trekken op basis van de feitelijke bevindingen.
Scope: Alleen de afgesproken werkzaamheden worden uitgevoerd, geen aanvullende controles.
Rapportage: Objectief en feitelijk, zonder interpretaties.
Gebruik: Vaak beperkt tot de opdrachtgever of een kleine groep belanghebbenden.
Voorbeelden van toepassingen
- Financiële rapportages: controleren van debiteuren, voorraad, kas/bank, grootboek.
- Subsidies en projecten: verifiëren van kosten, uren en subsidievoorwaarden.
- Due diligence: check van debiteuren, contracten en historische cijfers.
- Contractuele afspraken: berekenen van earn-outs, controleren van royalty’s en KPI’s.
- Specifieke onderzoeken: analyse van transactiestromen, check van formules of naleving van voorwaarden.
- Fiscale/regelingen: vaststellen van omzet/loon voor heffingen, controles bij TVL/NOW of financieringsaanvragen.
Opbouw van een 4400-rapport
- Titel en geadresseerde
- Doel en reikwijdte
- Beschrijving van overeengekomen werkzaamheden
- Feitelijke bevindingen per procedure
- Disclaimers (geen assurance, beperkt gebruik)
- Datum, plaats, handtekening
Belangrijk onderscheid
Geen samenstelopdracht (COS 4410) of controle (COS 700-serie). De verantwoordelijkheid voor interpretatie ligt bij de opdrachtgever.
Praktische aandachtspunten
Het is belangrijk dat je een heldere opdrachtbevestiging krijgt en duidelijke afbakening van procedures hebt.
Behoud je tot feitelijke en neutrale rapporttaal, vermijd hierbij eigen invulling.
Zorg voor een goede dossiervorming en periodieke update van modellen.
Er zijn modelrapporten, in het Nederlands en Engels, beschikbaar in de modellenbibliotheek voor een standaardopzet.
