Belastingdienst biedt modellen aan voor rittenregistratie auto van de zaak

De Belastingdienst heeft modellen opgesteld waaraan een rittenstaat moet voldoen als iemand wil aantonen dat hij niet meer dan 500 kilometer privé rijdt met een auto van de zaak.

Wat moet je in de rittenregistratie vermelden?

merk van de auto
type auto
kenteken van de auto
periode waarin de auto jou ter beschikking staat
ritgegevens, je vermeldt per rit:
– datum
– begin- en eindstand van de kilometerteller
– vertrek- en aankomstadres. Had je een afspraak en reed je daar vanaf je werkadres heen en daarna weer terug? Dan heb je twee ritten gemaakt.
– route die je hebt gereden, als je niet de meest gebruikelijke route hebt genomen
– of het een privérit is of een zakelijke rit
– privé-omrijkilometers als je tijdens een rit zowel zakelijke als privékilometers rijdt.

Als je rittenregistratie niet voldoet aan deze eisen of als je geen rittenregistratie hebt bijgehouden, moet je de bijtelling privégebruik auto verrekenen met de autokosten van je onderneming. Kan je op een andere manier aantonen dat je op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé hebt gereden, dan hoef je voor de inkomstenbelasting niets te verrekenen.

Vereenvoudigde rittenregistratie voor bestelauto’s

Ben je ondernemer of resultaatgenieter en rijd je met je bestelauto veel zakelijke ritten op een dag? Dan kan je het bewijs dat je niet meer dan 500 privékilometers rijdt, leveren met een combinatie van:

een vereenvoudigde rittenregistratie
de zakelijke adressen in je administratie

Privégebruik tijdens werk- en lunchtijd is niet toegestaan. De Belastingdienst gaat ervan uit dat je zorgt voor een nauwkeurige registratie en dat de onttrekking voor het privégebruik van de bestelauto terecht achterwege is gelaten. Je kunt eventueel gebruik maken van het voorbeeld van de vereenvoudigde rittenregistratie.

Voorbeeld vereenvoudigde rittenregistratie bestelauto’s

In de vereenvoudigde rittenregistratie moet je het volgende opnemen:

Gegevens van de bestelauto:

merk
type
kenteken

Gegevens per dag:
Per dag moet je de volgende gegevens vermelden:

datum
werktijd
begin- en eindkilometerstand (begin en einde werktijd)
verwijzing naar de zakelijke adressen in de (project)administratie als de volgorde waarin deze adressen zijn bezocht in de (project)administratie ontbreekt.

Maak je een privérit, dan moet je ook deze gegevens in de vereenvoudigde rittenregistratie vermelden:

datum
begin- en eindkilometerstand van de privérit
vertrek- en aankomstadres

Je hoeft in de vereenvoudigde rittenregistratie de zakelijke ritten niet te vermelden als in de (project)administratie de zakelijke adressen aanwezig zijn die je hebt bezocht.

Model A of model B

Voor de vereenvoudigde rittenregistratie gebruik je model A als in je (project)administratie de zakelijke adressen die je per dag bezoekt en de volgorde waarin je deze hebt bezocht, bekend zijn.

Als dat niet het geval is, gebruik je model B. Model B heeft een extra kolom, waarin je per dag een verwijzing opneemt naar de zakelijke adressen in de (project)administratie in de volgorde waarin je deze hebt bezocht. Je kunt hiervoor bijvoorbeeld de projectnaam gebruiken die ook in de (project)administratie wordt gebruikt.

Modellen rittenregistratie

Voor beide situaties heeft de Goede Start-website van de Belastingdienst modellen gemaakt die je gratis kunt gebruiken voor de rittenregistratie. De modellen zijn er in Excel-sheet en als print.

Rittenregistratie model A Excelsheet
Rittenregistratie model A printversie (pdf)
Rittenregistratie model B Excelsheet
Rittenregistratie model B printversie (pdf)

Bron AccountancyVanmorgen