Werkgevers willen hun medewerkers graag iets extra’s geven, denk aan een eindejaarsbonus, kerstpakket of een vergoeding voor een thuiswerkplek. De werkkostenregeling (WKR) biedt hiervoor ruimte. Maar hoe zit het ook alweer met die bekende doelmatigheidsgrens van €2.400 per jaar? We leggen je uit wat deze grens inhoudt, hoe je ermee omgaat en waar je op moet letten.
Wat is de doelmatigheidsgrens?
De Belastingdienst hanteert een zogenoemde doelmatigheidsgrens van €2.400 per werknemer per jaar. Vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen tot dat bedrag worden automatisch als ‘gebruikelijk’ beschouwd. Je mag ze dus onderbrengen in de vrije ruimte van de WKR, zonder discussie met de Belastingdienst.
Let op: deze grens geldt niet voor alle situaties. Zo mag je de grens niet toepassen bij medewerkers die minder verdienen dan het wettelijk minimumloon of bij stagiairs.
Waarom bestaat deze grens?
De grens is bedoeld als praktische controlegrens. De Belastingdienst controleert vergoedingen tot €2.400 in principe niet actief. Pas boven dit bedrag wordt er kritisch gekeken naar de vraag of een vergoeding wel ‘gebruikelijk’ is. De grens is sinds 2014 opgenomen in het Handboek Loonheffingen en recent opnieuw bevestigd in een kennisgroepstandpunt.
Wat valt er wel en niet onder?
De grens geldt voor alle aangewezen loonbestanddelen die:
- niet onder een gerichte vrijstelling vallen, én
- waarvan nog niet is vastgesteld dat ze gebruikelijk zijn.
Voorbeeld 1: eindejaarsuitkering + reiskostenvergoeding
Een werknemer krijgt €1.500 reiskostenvergoeding (gericht vrijgesteld) en €2.000 eindejaarsuitkering. De reiskostenvergoeding valt buiten de grens (gericht vrijgesteld). De €2.000 mag als eindheffingsloon worden aangewezen, omdat het onder de €2.400 blijft.
Voorbeeld 2: eindejaarsuitkering bovenop andere vergoedingen
Een werknemer heeft al €2.000 aan vergoedingen die aan de gebruikelijkheidstoets voldoen. De werkgever wil daarbovenop €2.100 aanwijzen als eindheffingsloon. Dan moet worden onderbouwd waarom dit bedrag alsnog ‘gebruikelijk’ is.
Samengevat
De doelmatigheidsgrens is een handig hulpmiddel voor werkgevers, maar geen vrijbrief om ongelimiteerd vergoedingen onbelast te verstrekken. Zie het als een veilige marge, niet als een vrijstelling.
Tips voor werkgevers:
- Houd goed bij wat je aanwijst als eindheffingsbestanddeel
- Controleer of vergoedingen onder een gerichte vrijstelling vallen
- Overschrijd je de grens? Zorg dan voor een goede onderbouwing
Wil je zeker weten dat je binnen de regels blijft? Gebruik dan ons WKR-model uit de modellenbibliotheek (alleen voor leden). Of meld je aan voor dag 3 van de assistenten opleiding fiscaal op 28 oktober 2025 in Leusden of 2 december 2025 in Eindhoven. Tijdens deze dag behandelen we de WKR én veel andere actuele onderwerpen!
Hulp nodig?
Het team Fiscaal helpt je graag!
