De jaarrekening die gedeponeerd wordt bij de Kamer van Koophandel is zeer beperkt als het gaat om een kleine vennootschap. Toch komt het weleens voor dat niet alle verplichte toelichtingen worden meegenomen.
Ten eerste is het verplicht te vermelden welk deel van de jaarwinst is toegevoegd aan de overige reserves. Let daarbij op dat je niet de jaarwinst hoeft te vermelden als een deel van de winst tijdens de bestemming van het resultaat als dividend wordt uitgekeerd.
Ten tweede is het verplicht de vorderingen op bestuurders en commissarissen toe te lichten. Ook als deze vordering in de inrichtingsjaarrekening ‘vordering op aandeelhouder’ heet moet je wel de bedragen en de overige van belang zijnde bepalingen (rente, zekerheden en aflossingsverplichtingen) toelichten in de jaarrekening die je openbaar maakt bij de Kamer van Koophandel.
Tijdens de toetsingen van de NBA wordt ook gekeken of voldaan wordt aan de publicatievereisten, je bent dus gewaarschuwd.
