De Raad voor Toezicht van de NBA heeft vorig jaar, samen met de SRA, in totaal 288 accountantskantoren getoetst. Een op de drie voldeed niet aan de gestelde eisen.
Van de getoetste kantoren voldeed 64% aan de gestelde eisen, een daling van 10% vergeleken met 2022 (74%). Van de 42 door de raad en de SRA uitgevoerde hertoetsingen werd 74% afgerond met een voldoende; in 2022 was dat 73%. In totaal zijn er door de raad 207 toetsingen en 33 hertoetsingen uitgevoerd. De SRA deed 81 toetsingen en 9 hertoetsingen.
Momentopname
De Raad voor Toezicht wil geen conclusies trekken uit het gedaalde percentages aangezien de percentages door de jaren heen schommelingen vertonen. “De selectie verschilt per jaar, waarbij in een selectie ten opzichte van andere jaren meer praktijken kunnen vallen die bijvoorbeeld extra begeleiding nodig hebben of die te maken hebben gehad met vertrekkende accountants/beleidsbepalers.”
Dezelfde tekortkomingen
De raad geeft wel aan dat vaak dezelfde tekortkomingen terugkomen bij de toetsingen. “Op stelselniveau gaat het daarbij bijvoorbeeld over jaarlijkse evaluaties die niet of met onvoldoende diepgang zijn uitgevoerd of niet besproken met een accountant van buiten de praktijk. Bij de eigen jaarrekening van het kantoor of de BV’s van de partners wordt niet altijd voldaan aan de publicatieplicht. Het eigen kwaliteitshandboek van het kantoor wordt soms niet nageleefd en soms is de aansprakelijkheidsverzekering niet op orde. Op dossierniveau gaat het om terugkerende onvolkomenheden rondom de opdrachtbevestiging, de verslaggevingsregels, maatregelen rondom de onafhankelijkheid of documentatievereisten.”
Ontwikkelingsgesprekken
Het toetsingsjaar 2023 liep van april 2023 tot en met eind maart 2024. Voor het eerst zijn ontwikkelingsgesprekken uitgevoerd in het kader van het ‘toezicht op nieuwe leest’. Het gaat om een ontwikkelingsgesprek in het derde jaar van de toetsingscyclus, bedoeld om vroegtijdig inzicht te krijgen of een accountantspraktijk voldoet aan de kwaliteitseisen. Er waren 127 gesprekken gepland, maar er zijn er maar negen afgerond aan het einde van het verslagjaar. 19 zijn er geannuleerd en 99 waren nog onderhanden. Vanaf 2024 kan de raad ook een gedeeltelijke hertoetsing uitvoeren als blijkt dat een kantoor op enkele onderdelen tekortschiet.
Private equity op vragenlijst
Er zijn vijf tuchtklachten ingediend omdat het kwaliteitssysteem bij herhaling niet op orde was. De Accountantskamer heeft in drie zaken uitspraak gedaan, die alle drie gegrond zijn verklaard. De raad snijdt ook het onderwerp private equity aan en het effect van de toetreding van investeerders op de kwaliteit van de beroepsuitoefening. Het onderwerp is toegevoegd aan de jaarlijkse monitoringvragenlijst.
Bron AccountancyVanmorgen
Waar kan Auxilium jou bij helpen?
Monitoringsvragenlijst
Je hebt inmiddels de monitoringsvragenlijst* van de NBA ontvangen. De monitoringsvragenlijst is een jaarlijks verplicht onderdeel van het kwaliteitsbeleid voor accountantskantoren. Een kantoor moet voldoen aan de wettelijke eisen, zoals die zijn vastgelegd in Nadere Voorschriften Kwaliteitssystemen (NVKS).
*Ieder jaar vraagt de NBA alle accountantsorganisaties om de monitoringvragenlijst in te vullen (oktober). Je hebt hiervoor 6 weken. Aan de hand van de uitkomsten stelt de NBA het toetsingsteam samen en de kosten voor de toetsing worden bepaald. Deze vragenlijst is een belangrijk onderdeel van de toetsing en moet dus zorgvuldig ingevuld worden.
We kunnen je helpen met invullen. Volg hiervoor het webinar monitoringvragenlijst.
Evaluatie kwaliteitssysteem
Onze accountants helpen je graag bij de evaluatie van jouw kwaliteitssysteem. Je hebt dan aan de jaarlijkse verplichting voldaan en we kunnen je helpen met de verbeteringen binnen je kantoor. Plan deze afspraak op tijd met ons in. We willen niemand teleurstellen. Leden krijgen voorrang. Stuur een mail naar onze accountants voor het inplannen van de evaluatie van jouw kwaliteitssysteem.
NB Je kunt de monitoringsvragenlijst jaarlijks veilig uploaden in MijnAuxilium (bekijk hier de uitleg). Zo kan de accountant zich al voorbereiden op de evaluatie-afspraak op jouw kantoor.
Begeleiding bij de voorbereiding op de toetsing of ontwikkelgesprek
Een goede voorbereiding is het halve werk en wij helpen je hierbij. De kans dat je een verbeterplan moet maken of afgetoetst wordt, is hierdoor veel kleiner. In de update collegiale toetsing vertellen we alles over de spelregels rond de toetsingen en hoor je ook meer over het ontwikkelgesprek. Of maak gebruik van het Auxilium Toetsing Optimalisatie Plan (TOP). Een stukje maatwerk waarbij we je helpen waar jij ons nodig hebt.
Aansprakelijkheidsverzekering voor leden van Auxilium
Verzekeraar Koekenberg Van Vuuren heeft voor Auxilium een beroepsaansprakelijkheidsverzekering opgesteld. Ons dienstenpakket is volledig afgedekt. Een goed gevoel. Koekenberg Van Vuuren kan ook voor jouw kantoor een verzekering verzorgen.
